BA-Purchasing
採購管理系統

針對機關採購單位所設計的平台管理系統。深入結合採購法,進行購案建檔並進行流程控管。功能包含針對勞務、財物、工程等各項採購的資訊建檔,產生媒體檔到政府採購網進行匯入;提供招標、投標、廢標、再次招標、評選、議價、決標線上建檔紀錄
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關係人員設定
關係人員設定
可設定購案相關人員進行會辦通知。
購案建檔管理
購案建檔管理
針對勞務、財物、工程等各項採購進行建檔。
小額採購管理
小額採購管理
供小額採購案件建檔、履約期限與履約紀錄建檔管理,並提供訂購單套印功能。
廠商資料管理
廠商資料管理
建立廠商資料庫與評價機制。
各項金流紀錄
各項金流紀錄
包含押標金、履保金、保固金、契約款項及分期款支付紀錄。
線上作業紀錄
線上作業紀錄
提供招標、投標、廢標、再次招標、評選、議價、決標線上建檔紀錄。
採購文檔管理
採購文檔管理
針對各項文件上傳進行版本控管。
產製媒體檔案
產製媒體檔案
將購案資訊產製成政府採購網介接檔案(XML)進行上傳匯入。
設定會議通知
設定會議通知
可設定會議時間地點相關訊息,設定主持人及相關人員,並進行郵件通知。

完善的履約管理

建立履約行事曆與提醒;提供驗收作業紀錄;提供保固作業紀錄與提醒;各項保證金紀錄與到期提醒,各項購案文件上傳紀錄與版本控管、各項價金支付紀錄控管;小額採購建檔與期程管理;廠商資料管理與評價機制、廠商通知;年度購案狀況匯總表、購案稽核報表等功能。
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文件條文編輯
文件條文編輯
文件編輯以每一條文為單位進行控管,記錄每行內容之格式並可編輯內容。
文件版本控管
文件版本控管
文件在編輯時,可儲存每一條文的異動紀錄,紀錄與套用範本的差異性,以追蹤修訂的模式呈現在稿件之中。
套用欄位設計
套用欄位設計
提供欄位一覽表,於範本編輯時可快速檢視取用。
各項招標表單套印
各項招標表單套印
如底價請示單、底價外封、內封套印、預估金額分析表、開標紀錄、減價單、最低標廠商總標價偏低審查意見表、流標公告及無法決標公告、流開標紀錄通知、決標通知書、保證金繳款單、結算驗收證明書。
統計報表
統計報表
阻止上傳敏感格式檔案,降低文件外洩與感染風險。
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